Crear una empresa online en España en 2026

Hoy ya no hace falta pasar por ventanillas para emprender. Puedes crear una empresa online desde tu ordenador, tanto si te das de alta como autónomo como si constituyes una sociedad limitada.

La administración española ha digitalizado gran parte de los trámites, y el proceso se ha vuelto más rápido y barato.

Eso sí, conviene saber qué necesitas tener preparado y cuánto te va a costar. Te explicamos cómo crear una empresa online en 7 etapas, con los requisitos, las herramientas oficiales y los errores que debes evitar.

1. Define tu proyecto antes de cualquier trámite

Antes de rellenar un solo formulario, aclara qué vas a vender, a quién y cómo vas a generar ingresos. ¿Cómo crear tu propia empresa online sin perder tiempo ni dinero? Validando la idea primero.

En esta fase, debes:

• definir tu actividad principal (la necesitarás para elegir el epígrafe del IAE),
• identificar a tu cliente objetivo,
• estimar tus costes de arranque y tus ingresos previstos,
• comprobar que existe una demanda real.

💡 Si todavía estás en la fase de idea, nuestra guía para emprender un negocio te ayuda a estructurar el proyecto antes de lanzarte.

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2. Elige la forma jurídica: autónomo o sociedad limitada

La forma jurídica condiciona los trámites, los costes y tu responsabilidad. Para crear una empresa en España online, las dos opciones más habituales son autónomo o sociedad limitada :

• Autónomo: es la vía más sencilla y rápida. El alta es gratuita y se hace íntegramente por internet, pero respondes con tu patrimonio personal ante las deudas del negocio.
• Sociedad Limitada (SL): limita tu responsabilidad al capital aportado. Puedes constituirla con un capital mínimo de 1 €, aunque con ciertas obligaciones de reserva legal mientras no alcances los 3.000 €.

💡 Si empiezas con poca inversión, ser autónomo suele ser lo más ágil. Si asumes más riesgo o buscas crecer con socios, la SL tiene más sentido.

3. Consigue tu certificado digital

Estos son los requisitos para crear una empresa online que debes tener listos antes de empezar:

• DNI o NIE en vigor,
• certificado digital o Cl@ve, imprescindible para identificarte en las sedes electrónicas,
• una cuenta bancaria (obligatoria para la SL, para depositar el capital),
• la actividad que vas a ejercer y la dirección de tu domicilio fiscal,
• si creas una SL, una denominación social libre, que se solicita al Registro Mercantil Central.

El certificado digital de persona física se solicita gratuitamente en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Sin él, la mayoría de los trámites online son imposibles, así que es lo primero que debes pedir.

4. Tramita el alta a través de CIRCE o de las sedes electrónicas

El sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) es la herramienta oficial para crear una una empresa online en España.

A través de un único formulario, el Documento Único Electrónico (DUE), puedes realizar varios trámites a la vez ante Hacienda, la Seguridad Social y el Registro Mercantil.

Si eres autónomo, también puedes hacerlo por separado:

• alta censal en Hacienda con el modelo 036, desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria,
• alta en el RETA desde el portal Import@ss de la Seguridad Social.

Si creas una SL, CIRCE te permite gestionar la escritura de constitución, la inscripción en el Registro Mercantil y la obtención del NIF definitivo, con firma ante notario (que hoy también puede hacerse por videoconferencia).

💡 Para más detalle sobre cada trámite administrativo, consulta nuestra guía para abrir un negocio paso a paso.

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5.  Calcula tus costes reales, aunque empieces con poco

Una de las preguntas más frecuentes es saber si se puede crear empresa online gratis o sin dinero. La respuesta depende de la forma jurídica:

• Crear una una empresa online gratis es posible si te das de alta como autónomo: ni Hacienda ni la Seguridad Social cobran por el alta. Lo que sí pagarás es la cuota mensual de autónomo, reducida el primer año gracias a la tarifa plana para nuevos autónomos.
• Crear una SL tiene costes de notaría y registro, aunque se reducen bastante si usas CIRCE con estatutos tipo y un capital bajo.

¿Y crear una empresa online sin dinero? Con un capital mínimo de 1 € y un negocio digital (servicios, consultoría, contenidos, venta online sin stock), la inversión inicial puede ser muy baja.

⚠️ Pero no confundas "sin capital" con "sin gastos": cuenta siempre con un colchón para cuotas, herramientas, dominio, web y seguros durante los primeros meses.

6. Si tu negocio es digital, cumple con las obligaciones online

Si además tu actividad se desarrolla en internet (tienda online, servicios digitales, infoproductos), tendrás obligaciones específicas:

• un aviso legal con tus datos identificativos, según la LSSI,
• una política de privacidad y de cookies conforme al RGPD,
• condiciones generales de venta claras, con política de devoluciones si vendes a particulares,
• una facturación correcta, con el IVA adecuado según el país de tus clientes.

👉 Por ejemplo, si vendes cursos online a clientes de otros países de la UE, deberás tener en cuenta las reglas de IVA aplicables a los servicios electrónicos.

7. Protege tu actividad desde el primer día

Aunque trabajes desde casa o 100 % online, tu empresa está expuesta a riesgos: un error en un servicio prestado, un daño causado a un cliente o una reclamación pueden tener consecuencias económicas importantes.

👋 En Orus, puedes contratar tu seguro 100 % online en pocos minutos, con un asesor dedicado que te acompaña para elegir las coberturas adaptadas a tu actividad y a tu presupuesto.

Tu empresa debe estar protegida con los seguros adecuados:

• El seguro de responsabilidad civil es la cobertura básica para cualquier profesional. Si te preguntas exactamente qué cubre el seguro de responsabilidad civil, te lo explicamos en detalle.
• El seguro multirriesgo es la cobertura imprescindible si tienes un local, ya que lo protege frente a incendios, robos o daños por agua. Si tienes un local, una oficina o stock, conviene completarlo con un seguro multirriesgo adaptado a tu espacio de trabajo.

⚠️ Las coberturas y los precios varían mucho de una aseguradora a otra. Usar un comparador de seguro de RC te ayuda a elegir las garantías que realmente necesitas.

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