À quoi sert un Kbis pour un artisan et comment l’obtenir ?

Quand on se lance dans l’artisanat, certaines démarches administratives sont incontournables. Le Kbis artisan peut être nécessaire dans certains cas, selon l’activité que vous exercez. Comment l’obtenir ? À quoi sert-il ?  Voici l’essentiel à savoir.

Qu’est-ce qu’un Kbis pour un artisan ?

L’extrait Kbis artisan est un document officiel qui atteste de l’existence légale d’une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il fait office de « carte d’identité » de l’entreprise.

Sur l’extrait Kbis pour artisan on retrouve les informations suivantes :

• la dénomination de l’entreprise,
• l’identité du dirigeant,
• l’activité exercée,
• le numéro SIREN,
• l’adresse du siège.

{{CardDecennale="/components-blog/cards"}}

Quelle est la différence entre l’extrait Kbis et l’extrait d’immatriculation ?

⚠️  Il ne faut pas confondre extrait Kbis et l’extrait d’immatriculation, qui correspondent à des situations différentes selon l’activité exercée.

L’extrait Kbis concerne toute entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), c’est-à-dire :

• les sociétés (SAS, SARL, etc.),
• les entreprise individuelle,
• ou les artisans exerçant une activité commerciale, même accessoire.

L’extrait d’immatriculation, quant à lui, concerne les entrepreneurs exerçant une activité uniquement artisanale, sans activité commerciale.

💡 Depuis 2023, les artisans qui n’exercent pas d’activité commerciale, sont immatriculés au Registre National des Entreprises (RNE). Ils ne disposent pas de Kbis mais d’un extrait d’immatriculation au RNE, délivré via la Chambre des Métiers et de l’Artisanat.

👉 Prenons des exemples concrets :

• Un menuisier exerçant en SAS ou en SARL aura systématiquement un extrait Kbis.
• Un électricien en entreprise individuelle ou micro-entreprise qui a une activité exclusivement artisanale, se verra attribuer un extrait d’immatriculation au RNE.

À quoi sert un extrait Kbis pour un artisan ?

L’extrait Kbis artisan sert avant tout de justificatif d’existence légale. Il est fréquemment exigé par des tiers (banques, assureurs, fournisseurs, partenaires commerciaux).

Il peut vous être demandé pour :

• ouvrir un compte bancaire professionnel,
• signer un contrat avec un fournisseur,
• répondre à un appel d’offres,
• souscrire certaines assurances professionnelles.

💡 Même si le document n’a pas de durée de validité légale, les organismes demandent souvent un Kbis de moins de 3 mois.

Comment obtenir un extrait Kbis pour un artisan ?

La demande dépend de votre immatriculation :

• Si vous êtes immatriculé au RCS, vous pouvez télécharger votre extrait Kbis en ligne via des services officiels comme Infogreffe.
• Si vous exercez une activité uniquement artisanale, vous n’aurez pas de Kbis. Votre justificatif sera un extrait d’immatriculation au RNE, accessible via la Chambre des Métiers et de l’Artisanat de votre région.

Dans les deux cas, les démarches se font principalement en ligne et le document est disponible rapidement une fois l’immatriculation validée.

💡 Vous débutez dans l’artisanat ? S’assurer est une seconde étape obligatoire pour créer votre entreprise, vous pouvez dorénavant souscrire votre assurance décennale en ligne en quelques minutes.

L’extrait Kbis d’un artisan est-il gratuit ?

Oui, vous pouvez obtenir l’extrait Kbis artisan gratuit pour toutes les sociétés et micro-entreprises en ligne. La version numérique peut être téléchargée via des services officiels comme Infogreffe ou l’annuaire Sirene de l’INSEE.

⚠️ Attention toutefois, certaines plateformes privées proposent des versions payantes. Les informations sont identiques, mais le service inclut des prestations supplémentaires (envoi papier, alertes, accompagnement).

💡 Pour éviter les frais inutiles, privilégiez toujours les sources officielles ou votre Chambre des Métiers selon votre situation.

Les auto-entrepreneurs artisans ont-ils un extrait Kbis ?

Un artisan en auto-entreprise n’a pas systématiquement d’extrait Kbis, car le Kbis est lié à l’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés. Beaucoup d’artisans auto-entrepreneurs sont immatriculés au Répertoire des Métiers via la Chambre des Métiers et de l’Artisanat, et non au RCS.

Quelle est la différence entre le statut d’auto-entrepreneur avec les autres statuts ? En société (SAS, SARL, etc.) l’entreprise doit être inscrite au RCS : un Kbis est alors disponible.

Si vous n’avez pas d’extrait Kbis artisan via la chambre des métiers, vous pouvez fournir :

• un extrait d’immatriculation CMA (preuve d’inscription au Répertoire des Métiers),
• ou un avis de situation Sirene (INSEE), souvent accepté comme justificatif officiel.

👉 Prenons un exemple concret : vous êtes électricien auto-entrepreneur. Pour justifier de votre activité auprès d’une banque, d’un assureur ou d’un partenaire, un extrait d’immatriculation CMA ou un avis Sirene suffit dans la majorité des cas.

💡 Certaines plateformes de travaux dans le bâtiment sont devenues incontournables pour vous aider à trouver nouveaux clients en tant qu’artisan.

{{CardDecennale="/components-blog/cards"}}